Każdy zakład pracy to żywy organizm, który wykształca swoje własne wewnętrzne, niepisane praktyki. Niekiedy są one zupełnie niegroźne, porządkują codzienny rytm pracy. Często jednak te przyjęte praktyki nie są zgodne z obowiązującymi regulaminami czy zasadami wewnętrznymi, a nawet przepisami prawa. Jak wskazuje najnowsze orzecznictwo Sądu Najwyższego, wiedza i przyzwolenie pracodawcy na nieprawidłowe działania istotnie wpływa na możliwość zwolnienia pracownika dopuszczającego się takich działań.
TOLEROWANA NIEPRAWIDŁOWA PRAKTYKA
Sąd Najwyższy analizował sprawę, w której pracownik zajmujący stanowisko managerskie w jednym ze sklepów sieci spożywczej po zakończeniu swoich godzin pracy zalogował się do systemu sklepu na koncie innego pracownika i pomógł pozostałym pracownikom w obsłudze klientów.
Pracodawca dowiedział się o działaniu pracownika i zdecydował się na jego zwolnienie dyscyplinarne powołując się na ciężkie naruszenie przez pracownika podstawowych obowiązków w postaci dbałości o dobro zakładu pracy i ochrony mienia oraz przestrzegania ustalonego w zakładzie pracy porządku, regulaminu pracy, obowiązujących wytycznych oraz zasad współżycia społecznego.
W toku procesu sądowego zainicjowanego przez pracownika ujawnione zostały okoliczności, które jasno wskazywały, że praktyka logowania się na konta innych pracowników, jakkolwiek sprzeczna z obowiązującymi w zakładzie pracy zasadami, była powszechna, znana przełożonym i tolerowana. Pracodawca pomimo świadomości, że ta praktyka jest niezgodna z obowiązującymi w zakładzie pracy regułami, nigdy nie podjął żadnych działań mających na celu jej zaprzestanie i tolerował taki stan rzeczy.
Ponadto, w toku procesu wykazano, że w rzeczywistości pracodawca nie poniósł żadnej szkody w wyniku działań zwolnionego pracownika, a co więcej – działania te wpłynęły na efektywność pracy sklepu oraz realizację przez placówkę wyznaczonych celów.
KONSEKWENCJE TOLEROWANIA NIEPRAWIDŁOWYCH PRAKTYK
Analizując zebrany w sprawie materiał Sąd Najwyższy wskazał, że nie może stanowić podstawy zwolnienia dyscyplinarnego zachowanie pracownika, nawet jeżeli jest ono sprzeczne z obowiązującymi w zakładzie pracy zasadami, jeżeli te zachowania są przez pracodawcę tolerowane.
W praktyce oznacza to, że pracodawca tolerując zachowania, które nie są zgodne np. z regulaminem pracy czy zasadami wewnętrznymi zakładu pracy, nie może następnie powoływać się na te zachowania jako podstawę dyscyplinarnego rozwiązania umowy o pracę.
Jeżeli bowiem tolerowane zachowania nie mają charakteru incydentalnego i są powielane również przez innych pracowników, nie mogę one zostać potraktowane jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.
Na kanwie opisanej powyżej sprawy, pracodawcy powinni zweryfikować, czy funkcjonujące w firmie praktyki na pewno są zgodne z obowiązującymi regulaminami. Dopiero bowiem rzeczywiste i stałe egzekwowanie wewnętrznych zasad przez pracodawcę będzie zabezpieczało pracodawcę w toku ewentualnego procesu sądowego.
Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub wątpliwości w zakresie przyjętych w swoim zakładzie zasad działania i regulaminów, serdecznie zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami.
Dominika Czaplewska | 06.26.2025
Autor :
Mogą Cię zainteresować
02.04.2026
Lista zawodów deficytowych - czy zezwolenia będą szybciej???
09.29.2025
Blood Donation from the Employer’s Perspective