Koniec preferencji dla części studentów zagranicznych. Od 1 lipca 2026 r. ważne zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców

Pracodawcy zatrudniający studentów z państw spoza Unii Europejskiej powinni przygotować się na istotne zmiany.

Od 1 lipca 2026 r. przestaną obowiązywać przepisy przejściowe, które pozwalały wielu studentom-cudzoziemcom na wykonywanie pracy bez konieczności uzyskiwania dodatkowych dokumentów legalizujących zatrudnienie.

W praktyce oznacza to większe obowiązki po stronie pracodawców oraz konieczność dokładniejszej weryfikacji statusu uczelni, na której studiuje cudzoziemiec.

Jak było do tej pory?

Przez wiele lat jednym z najważniejszych wyjątków od obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę było zatrudnianie cudzoziemców będących studentami studiów stacjonarnych w Polsce.

Pracodawcy mogli powierzać im pracę bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę lub rejestrowania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Po wejściu w życie nowych przepisów w 2025 r. wprowadzono jednak okres przejściowy, który wygasa z końcem czerwca 2026 r.

Co zmieni się od 1 lipca 2026 r.?

Samo posiadanie statusu studenta nie będzie już wystarczające do korzystania ze zwolnienia z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę.

Zwolnienie będzie dotyczyło wyłącznie studentów studiów stacjonarnych kształcących się w:

• uczelniach publicznych,
• jednostkach zatwierdzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych,
• jednostkach zwolnionych z obowiązku uzyskania takiego zatwierdzenia,
• podmiotach, wobec których nie wydano zakazu przyjmowania cudzoziemców.

Wygasa natomiast przepis przejściowy pozwalający na zatrudnianie bez zezwolenia studentów niektórych uczelni niepublicznych i publicznych uczelni zawodowych niespełniających wymogów zatwierdzenia przez MSWiA.

Co to oznacza dla pracodawców?

Po 1 lipca 2026 r. nie wystarczy już sprawdzenie legitymacji studenckiej lub zaświadczenia z uczelni.

Konieczne będzie również ustalenie, czy dana uczelnia znajduje się w wykazie podmiotów uprawniających do korzystania ze zwolnienia z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę. Jeżeli student nie spełni nowych warunków, pracodawca będzie musiał uzyskać odpowiedni dokument legalizujący pracę.

Ryzyko nielegalnego zatrudnienia

Niedopełnienie nowych obowiązków może skutkować uznaniem zatrudnienia za nielegalne.

Odpowiedzialność ponosi przede wszystkim podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

Dlatego firmy zatrudniające większą liczbę studentów zagranicznych powinny już teraz przeprowadzić audyt dokumentacji i zweryfikować status uczelni swoich pracowników.

Jak przygotować się do zmian?

• Zweryfikować status wszystkich zatrudnionych studentów-cudzoziemców,
• Sprawdzić, czy uczelnie spełniają warunki korzystania ze zwolnienia.
• Przygotować procedury legalizacji pracy dla osób, które utracą prawo do pracy bez zezwolenia.
• Przeszkolić działy HR i osoby odpowiedzialne za zatrudnianie cudzoziemców.

Warto pamiętać

Wbrew pojawiającym się w mediach uproszczeniom, od 1 lipca 2026 r. możliwość pracy bez zezwolenia dla studentów-cudzoziemców nie zostanie całkowicie zniesiona.

Zmieniają się natomiast warunki korzystania z tego zwolnienia. Kluczowe znaczenie będzie miał rodzaj i status uczelni, na której studiuje cudzoziemiec.

Podsumowanie

1 lipca 2026 r. kończy się okres przejściowy dotyczący zatrudniania studentów-cudzoziemców.

Dla wielu pracodawców oznacza to konieczność dokładniejszej weryfikacji zarówno statusu studenta, jak i uczelni, na której się kształci.

Warto przygotować się do tych zmian z wyprzedzeniem, aby uniknąć ryzyka nielegalnego zatrudnienia i związanych z nim sankcji.