List intencyjny

List intencyjny to jedno lub obustronny dokument, w którym strony negocjacji przedstawiają swoje zamiary dotyczące przyszłych działań, najczęściej wyraża wolę zawarcia umowy. Jest to wstępna deklaracja przyszłych działań prawnych, handlowych lub gospodarczych. Stronami listu intencyjnego zazwyczaj są przedsiębiorcy, chcący zapewnić swojego kontrahenta o swoich zamiarach, niemniej jednak jest on również często stosowany w procesie rekrutacyjnym. List intencyjny pełni zadanie zapewnienia drugiej strony o naszych zamiarach oraz zniwelowanie jej niepewności związanych z zawarciem przyszłego porozumienia.

Co w przypadku naruszeniu zapisów listu intencyjnego?

W pierwszej kolejności należy zaznaczyć, że list intencyjny nie został uregulowany w przepisach prawnych. Co więcej analizując obecną linię orzeczniczą należy wskazać, że listu intencyjnego nie można traktować na równi z umową. Co za tym idzie naruszenie zapisów listu intencyjnego, poprzez zmianę decyzji co do przyszłych działań czy też całkowite z nich wycofanie się przez stronę, nie będzie niosło za sobą żadnych konsekwencji prawnych.

Pisemna forma listu intencyjnego oraz jego częste mylenie z umową przedwstępną, jest bezpośrednią przyczyną błędnej oceny konsekwencji wynikających z naruszenia zapisów listu intencyjnego.

Wyjątkiem od powyższego jest odpowiedzialność z tytułu prowadzenia negocjacji w złej wierze. Zgodnie z obowiązującymi przepisami strona, które rozpoczęła lub prowadziła negocjacje z naruszeniem dobrych obyczajów, w szczególności bez zamiaru zawarcia umowy, jest obowiązana do naprawienia szkody, jaką druga strona poniosła przez to, że liczyła na zawarcie umowy. W tej sytuacji naruszenie dobrych obyczajów należy rozumieć, jako zachowanie sprzeczne z ideą negocjacji, których zgodnie z ustawową definicja jest zawarcie umowy oraz dojście do porozumienia co do wszystkich kwestii będących przedmiotem negocjacji, co jest zasadniczo równoznaczne z działaniem w złej wierze, które polega na rozbieżności rzeczywistych zamiarów, z tymi które są deklarowane wobec partnera negocjacji. Istotnym z tej perspektywy jest wywołanie u drugiej strony wrażenia, chęci zawarcia umowy oraz utrzymywania jej w tym przekonaniu, mając na celu uzyskanie korzyści jej kosztem, chociażby przez podpisanie listu intencyjnego. Należy jednak pamiętać, że nie każde wycofanie się z listu intencyjnego, czy też zerwanie negocjacji, nawet w finalnej fazie rozmów, na rzecz korzystniejszej oferty będzie równoznaczne z naruszeniem dobrych obyczajów w negocjacjach.

Różnice między listem intencyjnym a umową przedwstępną.

Przede wszystkim umowa przedwstępna została uregulowana przez ustawodawcę w Kodeksie Cywilnym, a niewywiązanie się z niej grozi konsekwencjami prawnymi. Umowa przedwstępna zawiera istotne postanowienia umowy przyrzeczonej oraz zobowiązanie jednej lub obu stron do zawarcia umowy oznaczonej. Co więcej w umowie przedwstępnej zazwyczaj określa się termin z jakim umowa przyrzeczona powinna zostać zawarta, a w braku takiego zapisu umowa ta powinna zostać zawarta w odpowiednim terminie wyznaczonym przez stronę uprawnioną do żądania zwarcia umowy przyrzeczonej.

Gdzie z kolei list intencyjny nie ma ustalonej formy oraz określonych elementów, które powinny znaleźć się w jego treści. Jednak zwyczajowo w treści listu intencyjnego znajdują się informacje o wyrażanej woli stron, zakresie współpracy oraz kwestie techniczne tj., data i miejsce podpisania, dane stron podpisujących list intencyjny. Częstą praktyką jest również zawarcie w treści informacji o braku zobowiązań finansowych stron oraz możliwości wypowiedzenia listu intencyjnego w dowolnym momencie przez każdą ze stron bez żadnych zobowiązań.

List intencyjny może być świetnym sposobem na scementowanie negocjacji oraz stanowić podstawę do zawarcia umowy właściwej lub umowy przedwstępnej. Jest to metoda pozwalająca uniknąć konsekwencji związanych z umową przedwstępną ale jednocześnie nie dająca gwarancji zawarcia umowy.