Ochrona wizerunku a ochrona danych osobowych w kontekście prawa pracy

Ochrona wizerunku i danych osobowych to istotne kwestie w prawie pracy, które wymagają od pracodawców szczególnej uwagi. Poniżej przedstawiamy kluczowe informacje na ten temat, które pomogą zrozumieć, jakie są obowiązki pracodawców i jak chronić prawa pracowników.

Ochrona wizerunku pracownika

Wizerunek pracownika, czyli jego rozpoznawalna podobizna utrwalona na zdjęciu, obrazie czy nagraniu, jest chroniony przez prawo. W Polsce ochrona ta wynika z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Oznacza to, że pracodawca musi uzyskać zgodę pracownika na wykorzystanie jego wizerunku w celach takich jak materiały promocyjne firmy, strona internetowa czy media społecznościowe. Zgoda musi być wyraźna, konkretna i dobrowolna, a pracownik ma prawo ją w każdej chwili wycofać.

Kiedy można rozpowszechniać wizerunek?

Rozpowszechnianie wizerunku bez zgody pracownika jest możliwe w dwóch podstawowych przypadkach:

  • Szczegół większej całości: Wizerunek osoby może być rozpowszechniany bez zgody, jeśli stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza. W takim przypadku głównym przedmiotem przedstawienia jest miejsce lub wydarzenie, a nie rozpoznawalna podobizna osoby.
  • Domniemanie zezwolenia: Jeśli pracownik pozował do zdjęcia i otrzymał wynagrodzenie za pozowanie, domniemywa się, że wyraził zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku.

Trzecią możliwością rozpowszechniania wizerunku, który niekoniecznie mógłby być użyty przez pracodawcę jest to wariant Osoby powszechnie znanej. Jeśli pracownik jest osobą powszechnie znaną z działalności społecznej, naukowej, politycznej, literackiej czy prywatnej, jego wizerunek może być rozpowszechniany bez zgody, pod warunkiem, że jest to związane z pełnieniem funkcji publicznych.

Ochrona danych osobowych pracownika

Dane osobowe to informacje, które samodzielnie lub w połączeniu z innymi danymi umożliwiają identyfikację osoby fizycznej. Ochrona danych osobowych w Polsce jest regulowana przez RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), które obowiązuje we wszystkich krajach Unii Europejskiej. RODO nakłada na pracodawców szereg obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych, takich jak obowiązek informacyjny, minimalizacja danych, zabezpieczenie danych oraz prawa do dostępu, sprostowania, usunięcia czy ograniczenia przetwarzania danych.

Pracodawca musi uzasadniać przetwarzanie danych, na przykład koniecznością wykonania umowy o pracę, spełnienia obowiązku prawnego lub na podstawie zgody pracownika. Ponadto, pracodawca musi zapewnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy uszkodzeniem.

Praktyczne aspekty ochrony wizerunku i danych osobowych

Aby skutecznie chronić wizerunek i dane osobowe pracowników, pracodawcy powinni wdrożyć odpowiednie polityki i procedury. Przykładowe działania obejmują:

  • Polityka prywatności: Opracowanie polityki prywatności, która określa zasady przetwarzania danych osobowych w firmie.
  • Szkolenia: Regularne szkolenia dla pracowników z zakresu ochrony danych osobowych i wizerunku.
  • Zgody na przetwarzanie danych: Uzyskiwanie wyraźnych zgód na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku oraz informowanie pracowników o możliwości wycofania zgody.
  • Bezpieczeństwo danych: Zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, takich jak szyfrowanie danych, zabezpieczenie systemów informatycznych, kontrola dostępu i regularne audyty bezpieczeństwa.

Sankcje za naruszenie ochrony wizerunku i danych osobowych

Naruszenie przepisów dotyczących ochrony wizerunku i danych osobowych może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych dla pracodawców. W przypadku naruszenia RODO, pracodawca może zostać ukarany administracyjną karą pieniężną, której wysokość może sięgać nawet 20 milionów euro lub 4% całkowitego rocznego obrotu firmy. Pracownicy, których prawa zostały naruszone, mogą także dochodzić odszkodowania za szkody wynikające z niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych lub wizerunku.

Podsumowanie

Ochrona wizerunku i danych osobowych to kluczowe elementy prawa pracy. Pracodawcy muszą być świadomi swoich obowiązków i odpowiedzialności w tym zakresie, aby chronić prawa swoich pracowników i unikać sankcji. Wdrożenie odpowiednich polityk, procedur oraz działań edukacyjnych pomaga minimalizować ryzyko naruszeń i budować zaufanie w relacjach pracownik-pracodawca.

07.25.2024

Mogą Cię zainteresować

01.24.2025

New obligations for companies in the field of E-Deliveries from 2025

New obligations for companies in the field of E-Deliveries from 2025

01.17.2025

Bill of the employment of foreigners - the most important changes for the HR dep...

Bill of the employment of foreigners – the most important changes for the HR departments
Wszystkie wpisy