Oddział przedsiębiorcy zagranicznego

Oddział przedsiębiorcy zagranicznego.

Oddział jest to wyodrębniona i samodzielna organizacyjnie część działalności gospodarczej, wykonywanej przez przedsiębiorcę poza siedzibą przedsiębiorcy lub głównym miejscem wykonywania działalności.

Instytucja oddziału została wprowadzona oraz uregulowana w ramach Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Kto może tworzyć oddziały zagranicznego przedsiębiorcy?

Jedną z najważniejszych zasad, ważnych z perspektywy oddziału, jest to, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa osoby zagraniczne z państw członkowskich mogą podejmować i wykonywać działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na takich samych zasadach jak obywatele polscy.

Istnieje również możliwość zakładania oddziałów przez przedsiębiorstwa spoza kręgu państwa członkowskich, na podstawie zasady wzajemności. Należy przez to rozumieć, że założenie oddziału jest uzależnione od tego, czy umowy międzynarodowe zapewniają polskim przedsiębiorcą podobne uprawnienia za granicą. Możliwość taką daję na przykład w przypadku spółek koreańskich Umowa między Rządem Rzeczypospolitej a Rządem Republiki Korei o współpracy gospodarczej sporządzona w Warszawie dnia 3 grudnia 2004 r.

Należy jednak pamiętać, że prowadzić działalność gospodarczą w Polsce na takich samych zasadach jak obywatele polscy, osoby zagraniczne mogą, jeśli posiadają w RP m.in.:

• zezwolenie na pobyt stały,
• zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
• status uchodźcy,
• zezwolenie na pobyt ze względów humanitarnych lub zgodę na pobyt tolerowany,
• zezwolenie na pobyt czasowy i pozostają w związku małżeńskim zawartym z obywatelem polskim zamieszkałym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Co należy rozumieć przez oddział przedsiębiorcy zagranicznego?

W świetle przytoczonej definicji oddziału pokreślić należy fakt, że oddział nie jest samodzielnym przedsiębiorcą ani jednostką organizacyjną, ani nawet nie jest częścią przedsiębiorstwa. Jest on jedynie częścią działalności przedsiębiorcy zagranicznego.

Mając wcześniejsze na uwadze należy stwierdzić, że oddział zagranicznego przedsiębiorcy nie ma podmiotowości prawnej ani osobowości prawnej. W konsekwencji oddział jest nierozerwalnie związany z przedsiębiorcą zagranicznym i nie istnieje bez niego, w oderwaniu od niego ani niezależnie od niego.

Taka konstrukcja oddziału wskazująca na jego niesamodzielność ma potwierdzenie również w tym, że przedsiębiorca zagraniczny w ramach oddziału może wykonywać działalność gospodarczą wyłącznie w zakresie, w jakim prowadzi działalność za granicą.

Co za tym idzie oddział nie może funkcjonować w ogóle bez przedsiębiorcy zagranicznego, natomiast przedsiębiorca zagraniczny może funkcjonować bez oddziału.

Jak założyć oddział przedsiębiorcy zagranicznego?

Rozpoczęcie prowadzenia działalności przez przedsiębiorcę zagranicznego poprzez oddział może nastąpić dopiero po wpisaniu oddziału do rejestru przedsiębiorców KRS. Tutaj należy wskazać, że nie jest to wpis podmiototwórczy, jednak mimo to jest obligatoryjny, konstytutywny. Konstytutywność wpisu do KRS odnosi się natomiast do nabycia przez przedsiębiorcę zagranicznego możliwości podjęcia działalności gospodarczej w ramach oddziału.

Oddziały wpisane do KRS muszą posługiwać się nazwą przedsiębiorcy zagranicznego plus sformułowanie „Oddział w Polsce”.

W momencie wpisania oddziału przedsiębiorcy zagranicznego zostaje mu nadany numer REGON natomiast należy uzyskać dla niego NIP poprzez złożenie formularza NIP-8 do urzędu skarbowego. Natomiast wniosek o NIP (NIP-2) oraz VAT (VAT-R) samego przedsiębiorcy zagranicznego należy skierować osobno do urzędu skarbowego.

Nie można również zapominać, że oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce musi prowadzić osobną księgowość zgodnie z polskimi przepisami.

Czy oddział może być pracodawcą?

Co ważne, mimo wcześniej wskazywanej niesamodzielności oddziału przedsiębiorcy zagranicznego, może on być pracodawcą. Co za tym idzie dopuszczalne jest zatem wskazanie w umowie o pracę jako strony, zarówno oddziału przedsiębiorcy zagranicznego, jak i samego przedsiębiorcy zagranicznego działającego na terytorium Rzeczypospolitej za pośrednictwem oddziału.

Właśnie między innymi w celach pracowniczych oddziałowi przedsiębiorcy zagranicznego potrzebny jest NIP.

Zachęcamy do zapoznania się naszą ofertą. Zespół naszej kancelarii pomaga między innymi zakładać jak również kompleksowo obsługiwać oddziały przedsiębiorstw zagranicznych. Jednocześnie oferujemy gruntowną obsługę księgową prowadzoną przez SPS Finance.