Tajemnica przedsiębiorstwa

Tajemnica przedsiębiorstwa często występuje w polskim systemie prawnym jako pojęcie, które zgodnie z ustawową definicją należy rozumieć jako informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Co więcej tajemnica przedsiębiorstwa dotyczy samej działalności jak i należy do katalogu zespołu składników stanowiących przedsiębiorstwo. Natomiast ujawnienie, wykorzystanie lub pozyskanie cudzych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi czyn nieuczciwej konkurencji.

Kiedy informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorcy.

Analizując ww. definicję tajemnicy przedsiębiorstwa należy stwierdzić, że aby dana informacja kwalifikowała się jako tajemnica przedsiębiorstwa winna posiadać wartość gospodarczą. Wystarczającą jednak, aby posiadała ona wartość gospodarczą dla przedsiębiorcy, który podjął kroki w celu utajnienia danej informacji. Mając to na uwadze należy pamiętać, że zgodnie z obecnymi przepisami nie została zdefiniowana minimalna wartość gospodarcza informacji.

Wartość gospodarcza nie jest jedynym czynnikiem wpływającym na możliwość uznania informacji za tajemnicę przedsiębiorstwa, dodatkowo muszą zostać spełnione dwie następne przesłanki, a konkretnie poufność informacji oraz podjęcie przez przedsiębiorcę działań zmierzających do zachowania informacji w poufności.

Poufność informacji wyraża się tym, że dana informacja nie jest łatwo dostępna dla danej branży.  Nie oznacza to jednak, że w przypadku, gdy dana informacja stanowi informację poufną w wielu przedsiębiorstwach to przestaje być poufna, ponieważ wielość podmiotów uprawnionych do danej informacji nie przesądza o objęciu tej informacji ochroną, jeśli podjęli oni działania w celu zachowania jej w poufności.

Działania przedsiębiorcy zmierzające do zachowania informacji w poufności nie zostały przez ustawodawcę sprecyzowane, ani też nie został wskazany ich rodzaj. Co za tym idzie, tak naprawdę wszelkie działania zmierzające do zachowania stanu poufności, mogą stanowić realizację tej przesłanki. Najważniejszy przy tym jest zamiar przedsiębiorcy do zachowania informacji w tajemnicy oraz aby jego działania zostały zamanifestowane na zewnątrz. Do działań mających za zadanie zachowanie stanu poufności mogą należeć ograniczenie dostępu do pomieszczeń poprzez wprowadzenie kodu dostępu, weryfikacja przez ochronę tożsamości osób wchodzących do pomieszczenia, gdzie przechowywane są dane stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, zawarcie umowy o zachowaniu poufności, stosowanie w umowach klauzul o poufności.

Ustawodawca nie wprowadził również jakiegokolwiek terminu obowiązywania tajemnicy przedsiębiorstwa. Brak jest również jakichkolwiek regulacji, które określałyby termin, po upłynięciu którego osoba posiadająca tajemnice przedsiębiorstwa, będzie uprawniona do swobodnego nimi dysponowania.

Klauzule poufności.

Standardowe klauzule poufności są źródłem zobowiązania jednej lub obu stron umowy do nieujawniania określonych informacji wskazanych w treści danej klauzuli oraz do niewykorzystywania tych informacji w celach innych niż wykonanie umowy czy dalsze negocjacje w celu jej zawarcia.

Stosowanie klauzul poufności ma na celu uzyskanie przez strony dodatkowej ochrony, wykraczającej poza ochronę ustawową. Co więcej w zakresie w jakim klauzule poufności obejmują swoim oddziaływaniem tajemnicę przedsiębiorstwa, mogą one jednocześnie wprowadzać wyłączenie odpowiedzialności. Dokonywane jest to poprzez wymienienie w treści klauzuli osób, w stosunku do których strona jest uprawniona do udzielenia informacji, co może powodować wyłączenie, stanowiące, że w razie ujawnienia informacji, względem tych osób nie powstanie odpowiedzialność kontraktowa ani odpowiedzialność ustawowa. Dodatkowo w klauzuli poufności można zawrzeć ograniczenie czasu obowiązywanie poufności informacji będących tajemnicą przedsiębiorstwa zgodnie z ustawą.

Tajemnice przedsiębiorstwa w relacjach pracowniczych.

W Kodeksie Pracy jako podstawowego obowiązku pracownika ujęte zostało w szczególności dbanie o dobro zakładu pracy, a także zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. W przypadku nieprzestrzegania ww. obowiązku pracodawca może pociągnąć pracownika do odpowiedzialności porządkowej, za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, poprzez ukaranie pracownika karą upomnienia lub nagany. Co więcej ciężkie naruszenie przez pracownika podstawowych obowiązków może stanowić podstawę rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.

Sytuacja będzie się miała całkowicie inaczej w przypadku zleceniobiorców lub samozatrudnionych podwykonawców, w których przypadku, podstawą odpowiedzialności za naruszenie obowiązków związanych z tajemnica przedsiębiorstwa będzie zawarta umowa o zachowaniu poufności. Natomiast odpowiedzialności zleceniobiorcy, w przypadku braku umowy można dochodzić na zasadach ogólnych.

Marcin Jóźwiak   |   07.18.2024

Autor :

Marcin Jóźwiak

Marcin Jóźwiak

Mogą Cię zainteresować

01.24.2025

Nowe obowiązki dla spółek w zakresie E-Doręczeń od 2025 roku

Nowe obowiązki dla spółek w zakresie E-Doręczeń od 2025 roku

01.24.2025

New obligations for companies in the field of E-Deliveries from 2025

New obligations for companies in the field of E-Deliveries from 2025

01.17.2025

Bill of the employment of foreigners - the most important changes for the HR dep...

Bill of the employment of foreigners – the most important changes for the HR departments
Wszystkie wpisy