KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SPS TAX&LAW Szkudlarek i Wspólnicy sp. k. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Świdnicka 36/12, 50-068 Wrocław, KRS 0000537068 („Spółka”).
Spółka nie wyznaczyła inspektora ochrony danych (IOD).
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się:
– mailowo na adres e-mail: rodo@spslaw.pl
– wysyłając tradycyjną korespondencję na wskazany powyżej adres Spółki (prosimy o dopisek: „dane osobowe”).
Spółka oświadcza, że ściśle przestrzega obowiązujących przepisów prawa i wdrożyła odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby zapobiegać naruszeniom bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w systemach poczty elektronicznej Spółki.
Źródłem przetwarzanych danych osobowych mogą być:
Wszelkie dane osobowe w korespondencji elektronicznej, a w szczególności dane o nadawcach i adresatach poczty elektronicznej, dane automatycznie generowane przez systemy pocztowe oraz dane osobowe zawarte w treści korespondencji będą przetwarzane przez Spółkę w następujących celach:
Informujemy, że Spółka przetwarza dane osobowe należące do szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 RODO (tzw. dane sensytywne), a także dane o karalności, o których mowa w art. 10 RODO. Spółka stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa dostosowane do przetwarzanych danych.
Podanie danych osobowych w związku wymianą korespondencji drogą elektroniczną jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, dla których komunikacja cyfrowa jest wykorzystywana.
Co do zasady, korespondencja mailowa będzie przechowywana przez okres 6 lat, licząc od 1 stycznia roku następnego następującego po roku, w którym wymiana korespondencji miała miejsce. Okres ten może ulec przedłużeniu jeśli dane są niezbędne w postępowaniu przed sądem lub przed organem administracji publicznej.
W procesie przetwarzania danych w systemach poczty elektronicznej Spółka nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Spółka może ujawniać dane następującym podmiotom:
Dostawcy usług IT – Świadczenie usług teleinformatycznych;
Dostawcy usług wyspecjalizowanych – Podmioty świadczące usługi marketingowe, konsultingowe, audytorskie, etc.
Spółka może przekazywać dane osobowe do krajów trzecich, w szczególności do Republiki Korei. Przekazywanie danych osobowych do Korei odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 17 grudnia 2021 r. stwierdzającej, że Republika Korei zapewnia odpowiedni poziom ochrony tych danych.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo:
Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw należy skontaktować się ze Spółką pisemnie lub mailowo i poinformować, z którego prawa i w jakim zakresie chcecie Pani/Pan skorzystać.
Jednocześnie informujemy, że Spółka w przypadkach wskazanych w RODO może odmówić realizacji niektórych z ww. uprawnień, w szczególności jeżeli:
Jeżeli uważa Pani/Pan, że dotyczące Was dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Szczegółowe informacje dotyczące procedury składania skargi znajdują się na stronie internetowej tego Urzędu. Zanim jednak złoży Pani/Pan oficjalną skargę lub podejmie inne kroki prawne, prosimy o skontaktowanie się z nami w celu wyjaśnienia wątpliwości i/lub zastrzeżeń dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.